تستخدم الكثير من الشركات والأفراد حول العالم  منظومة العمل عن بعد منذ سنوات، ولكن جائحة كورونا خلقت توجهاً متزايداً للعمل عن بعد  لما يوفره من تكاليف ولإضافته للإنتاجية. ولكن التحدي الأكبر هو إدارة الموظفين والحفاظ على إنتاجيتهم عن بعد، لذلك إليك بعض النصائح لإدارة الفرق التي تعمل عن بعد بكفاءة وفعالية: 

 

حدد المهمة وإطارها الزمني 

احرص على شرح المهمة بوضوح للموظف وحدد جدولاً زمنياً لتسليمها سواءً مرة واحدة أو على مراحل 

 

ابتكر آلية لقياس أهداف الفريق

وجود آلية فعالة سيجعل متابعتك لإنجاز المهام والأهداف أمراً سهلاً ومجدياً

 

افهم موظفيك

معرفة تفضيلات وظروفهم الشخصية موظفيك ستساعدك على إدارتهم بكفاءة وتكليف المهام المناسبة لهم

 

التواصل الفعال 

احرص على التواصل بشكل هادئ ومدروس وتجنب التواصل الفوري والمفاجئ

 

احرص على لقاء دوري 

تحديد موعد دوري لتلتقي فريقك وجهاً لوجه سيشعرهم بالاندماج و الانتماء ويمنحهم الطاقة للاستمرار 

 

قرّب المسافات الإنسانية

حافظ على الخط الإنساني بينكم مثل التهاني والمباركات والاتصالات الهاتفية ولا تقصر التواصل على تفاصيل العمل 

 

7-      التطوير والتدريب
توفير البرامج التدريبية لموظفيك وفقاً لاحتياجاتهم يسهم في دمج أهدافهم المهنية باحتياجات  مؤسستك